2020年にCrystalカンファレンスを企画する
私がCrystalを探求し始めたときから、コミュニティの人々がどれほど協力的であるかに常に感銘を受けていました。それは、何かを構築することに情熱を共有する仲間と交流するのが楽しみになるような感覚です。
先月、私はその感覚を行動に移すことに決め、Crystalとそのユーザーに特化したコミュニティ主導のオンラインカンファレンスを企画しました。そのカンファレンスには「Raw Crystal 2020」という名前と、2020年12月11日（金）という日付が付けられました。
カンファレンスで何が見られるか、そして組織プロセスに関するいくつかの洞察を共有しましょう。
なぜCrystalカンファレンスなのか？
主催者として初めてのカンファレンスなので、イベントの目的を言葉にすべきだと考えました。そうすることで、自分の決定をそれらに基づかせることができます。私が思いついたのは次のとおりです。
- コミュニティ意識を構築する：世界中の多くの人が、研究、実験、サイドプロジェクト、および本番システムにCrystalを選択しています。Raw Crystalは、これらの人々が繋がり、信頼できるネットワークを構築する機会を提供する必要があります。
- 知識のコレクションを構築する：カンファレンスの講演を録画して共有することで、他の人が将来拾い上げて構築できる知識の足跡を残したいと考えています。
- 知識を共有し、アイデアを刺激する：カンファレンスでの講演や会話が、何か新しいことを始めたい、あるいは単に古い問題を新しい方法で解決したいと思うようになることを願っています。
講演者の募集
このテーマに関するいくつかの記事を読んだ後、講演者を見つけることが組織の最も困難な部分になることに気づきました。そのため、カンファレンスのランディングページを考える前に、簡単なGoogleフォームを立ち上げて、講演の提案を収集しました。
最初の週にはほんの一握りの講演しか集まらなかったため、積極的に講演候補者に連絡を取り、寄稿を促すことにしました。私は、フォーラム、Gitter、GitHubなどのさまざまなCrystalチャンネルでの活動や、crystalshards.xyzなどのshardアグリゲーターWebサイトから厳選した興味深いプロジェクトへの関与に基づいて、数人を選びました。
また、Crystalの友人のネットワークも活用しました。特に、Chicago Crystalで有名なジャック・ソーンに、イベントを締めくくるパネルディスカッションの世話とモデレーターを依頼しました。ジャックに感謝！ 
並行して、Crystalコアチームのメンバー数人と協力して、基調講演者を確保し（ブライアンに感謝）、イベントの組織における協力者を探しました。
最後に、言語ツールエコシステムからWebアプリケーション開発まで、幅広いトピックを網羅するという考えから、3人の注目の講演者を選ぶことにしました。興味があれば、イベントページで彼らの名前を確認できます。
時間の妥協
カンファレンスの時間を選ぶのは非常に困難でした。一方では、できるだけ多くの世界中の人々がイベントにアクセスできるようにしたいと思いました。他方では、グローバルスケールで全員を満足させることは不可能です。
次の制約に基づいて選択することにしました。
- 選択されたスケジュールは、アルゼンチンに拠点を置く人々にとって親切である必要がある（コアチームのメンバーの多くが拠点を置いているため）。
- 選択されたスケジュールは、私の概日リズムに悪影響を与えない必要がある（私は英国のロンドンに拠点を置いています）。
- イベントの合計期間は、1人で運営できる範囲内である必要がある（マラソンのようなものは不可）。
また、私の個人ブログのユーザーとYouTubeチャンネルのユーザーに関連する地理データを確認しました。これにより、Crystalには北米にかなりの数のファンがいることを思い出しました。
上記すべてに基づいて、UTC16:00から始まる6時間続くカンファレンスを開催することにしました。 
これらの時間が都合が悪い場合は、がっかりしないでください！イベント終了後、YouTubeで講演の録画を共有します。
行動規範を最初に
イベントのランディングページを立ち上げる前に、誤解を避けるために行動規範を定義することにしました。
仮想イベント向けの行動規範の適応に関するこの記事は非常に価値があることがわかり、#causeasceneで設計されたものをベースにRaw Crystal 2020のCoCを作成しました。
カンファレンスのCoCは、イベントページの最後の段落にあります。
登録数（これまでのところ）
11月18日（水）の時点で、86人がカンファレンスに登録しています。 
チケットが利用可能になるとすぐに登録数が急増したのを見るのはエキサイティングでした。数は少し減りましたが、登録締め切りの1日か2日前に別の急増が見られると予想しています。
参加者は世界中から登録しており、オーストラリア、韓国、中国、インドを拠点とする勇敢な人々が就寝時間を過ぎて調整する準備をしています。 
登録の約50％はヨーロッパから、登録の30％は北米からです。
次は？
すでに多くのことが決定されていますが、私はまだいくつかの重要な詳細、主にイベントを実行および記録するために使用するソフトウェアについて検討中です。
また、カンファレンスの日を計画して確認できるよう、講演者のラインナップを最終決定することを楽しみにしています。
それまでの間、以下のコメントを読んだり、提案を聞いたり、質問に答えたりしたいと思います！